Согласие на обработку персональных данных

Условия и порядок обработки персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Портала научных журналов РУДН (далее - Условия)

1. Условия, цели, содержание и порядок обработки персональных данных (далее – ПД) с использованием средств автоматизации, меры, направленные на защиту ПД, а также мероприятия, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области ПД, которые осуществляет федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (далее - Оператор), юридический/почтовый адрес: г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 6, определяются "Политикой федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Российский университет дружбы народов" в отношении обработки персональных данных" (далее - Политика).
2. Оператор обрабатывает ПД пользователей Портала научных журналов РУДН (далее - Портал) согласно настоящим Условиям в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных действующим российским законодательством и Политикой.
3. Оператор обрабатывает следующие виды ПД пользователей:

• Фамилия*
• Имя*
• Отчество / второе имя (при наличии)
• Контактный телефон**
• Адрес электронной почты*
• Идентификатор пользователя, хранимый в cookie*
• ORCID iD (при наличии)
• SPIN-код (при наличии)
• Scopus Author ID (при наличии)
• ResearcherId (при наличии)
• Профиль Publons (при наличии)
• Профиль Mendeley (при наличии)
• Ученое звание (при наличии)
• Ученая степень (при наличии)
• Организация (место работы/обучения пользователя)
• Почтовый адрес организации (места работы/обучения пользователя)
• Должность, подразделение
• Адрес персональной страницы на сайте организации (места работы) пользователя в сети Интернет (при наличии)

4. Оператор вправе производить обработку перечисленных выше ПД в целях осуществления законной деятельности средства массовой информации - Журнала, размещенного на Портале, в том числе предоставления Пользователю через сайт и по электронной почте информации о Журнале.
5. Пользователь Портала в добровольном порядке предоставляет Оператору свои ПД в следующих случаях:

5.1. при регистрации на сайте Журнала, размещенного на Портале, в качестве Читателя.

Для доступа к публикуемым материалам сайта Журнала (полнотекстовому контенту выпусков, информации о Журнале, составе редакции и редколлегии, правилам для авторов и другим разделам сайта) в целях чтения и копирования Пользователю не требуется регистрация. Пользователь исключительно добровольно может зарегистрироваться в качестве Читателя.  

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, предоставляет исключительно те ПД, которые в анкете отмечены как обязательные (*): фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, идентификатор пользователя, хранимый в cookie. Остальные пункты регистрационной анкеты НЕ заполняются.

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация не завершится. 

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Читателя, включает сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, размещение, систематизацию, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение. Перечисленные действия совершаются посредством автоматизированной обработки в пределах системы документооборота сайта Журнала.

5.2. при регистрации на сайте Журнала в качестве Автора:

5.2.1. единственного автора в статье или автора-корреспондента при наличии в статье нескольких соавторов - для загрузки статьи на сайт Журнала с целью ее рассмотрения редакцией Журнала и публикации в Журнале. Загружая статью на сайт Журнала, Автор совершает акцепт оферты - передает права на использование статьи и выражает согласие на обработку Оператором его ПД.

Внимание! Авторское лицензионное соглашение о публикации статьи (публичная оферта) размещается в разделе "Авторские права" сайта журнала в открытом доступе (для предварительного ознакомления с текстом оферты не требуется регистрация на сайте в качестве Пользователя).

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. Если Пользователь к моменту подачи статьи уже был зарегистрирован в качестве Читателя (см. п. 3 настоящих Условий), ему необходимо дополнить регистрационную анкету недостающими сведениями.

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится. 

5.2.2. соавтора статьи, не являющегося автором-корреспондентом, для последующего представления сведений о соавторе в процессе загрузки статьи автором-корреспондентом на сайт Журнала с целью ее рассмотрения редакцией Журнала и публикации в Журнале. Заполняя регистрационную анкету Пользователь выражает согласие на обработку Оператором его ПД.

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, проставляет галочку в роли Автора и вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. Если Пользователь к моменту подачи статьи уже был зарегистрирован в качестве Читателя (см. п. 3 настоящих Условий), ему необходимо дополнить регистрационную анкету недостающими сведениями.

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится. 

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Автора / Соавтора, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу в составе метаданных статьи (предоставление, доступ), в том числе распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПД в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ПД, отмеченные в п. 3 символом (**) передаче и распространению не подлежат.

5.2.3. при регистрации на сайте Журнала в качестве Рецензента для участия в рецензировании научной статьи, поступившей на рассмотрение в редакцию Журнала.

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. Если Пользователь к моменту подачи статьи уже был зарегистрирован в качестве Читателя (см. п. 3 настоящих Условий), ему необходимо дополнить регистрационную анкету недостающими сведениями.

Путем постановки галочки в поле "Правовая информация ^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится. 

Получив направленный редакцией Журнала на адрес электронной почты Рецензента запрос на рецензирование с приложением оферты и выразив в ответ на запрос согласие участвовать в рецензировании в личном кабинете пользователя, Рецензент совершает акцепт Оферты - передает права на использование подготовленной впоследствии рецензии и выражает согласие на обработку Оператором его ПД.

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Рецензента, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу третьим лицам (предоставление, доступ); обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При этом передаче третьим лицам, а именно и исключительно в ООО «Научная электронная библиотека» (eLIBRARY.ru) и Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, подлежат следующие ПД рецензента: фамилия, имя, отчество / второе имя (при наличии), ученая степень, ученое звание, email, должность, название организации; передача  может быть осуществлена только в случае совершения Рецензентом акцепта Оферты. 

ПД рецензента распространению не подлежат.

6. Пользователь, зарегистрировавшйся на Портале в качестве Читателя / Автора (в т.ч. Соавтора) / Рецензента, в праве отозвать свое согласие на обработку ПД путем направления Оператору соответствующего уведомления на email редакции Журнала, указанный в разделе "Контакты" сайта Журнала на Портале.